VoAI 團體帳號 — 使用流程泳道圖

依《VoAI 團體帳號規格》整理（更新：2026-06-23）｜ 改為 VoAI 後台直接設定授權、不出貨發序號 ｜ 紫色標籤為未來規格

① 採購
② 帳號開通
③ 後台設定授權
④ 設定啟用
⑤ 成員管理 / 驗證
⑥ 使用 / 監控
團體帳號採購窗口
1向 VoAI 下單購買 N 組 × P 個月 Starter / Creator 方案；可加購 M 點影像生成點數
影像點數須搭配方案購買、不可單獨購買；M、N 各自獨立
VoAI 後台建帳號 / 設定授權
2VoAI 後台人工建立團體帳號的 VoAI 帳號，並與 VoAI 團體帳號管理平台連動
尚未開放企業自助註冊（本次範圍外）
3於後台直接設定／匯入該團體可擁有的方案授權與影像生成點數額度（不出貨、不發序號）
可同時設定不同方案、不同月數、不同組數；並可設定授權啟用年限（預設匯入後 3 年）
團體管理者登入團體帳號管理平台
4登入管理平台，替各方案設定啟用日（須在匯入後 3 年內）；影像生成點數一匯入即生效、無需啟用日、無使用期限
啟用後啟用日 / 到期日一致、不可個別調整、不可提早終止
5建立成員帳號（填 Email）並分配影像點數；管理者預設佔 1 名額且不可刪除自己
成員數可少於名額、名額可保留；刪除成員＝失權、名額可遞補；點數不可在成員間轉移，只能收回團體池再分配
8於管理平台查看成員影像生成點數扣點紀錄未來規格
團體成員登入 VoAI 平台
6收到驗證信（連結 24 小時內有效、可由管理者重發）→ 點連結導向 app.voai.ai → 跳出「註冊團體成員帳號」視窗，帶入 Email、設定密碼（再次輸入確認）完成註冊
成員未驗證前管理者不可編輯其資料，驗證後始可編輯
7以 Email 登入時若為團體成員帳號 → 選擇團體／個人身份登入（未設密碼者先跳註冊）；登入後直接使用 VoAI 平台功能、消耗團體影像點數
會員區於 Email 下方顯示組織名稱；方案價格 / 用量統計 / 方案管理 / API Key 管理 / 使用額度 顯示「團體帳號無權限瀏覽」
VoAI / 團體 / 管理者步驟 成員（VoAI 平台） 未來規格

補充流程：團體成員「登入身份選擇與設定密碼」

對應規格〈登入身份選擇〉與〈成員驗證與註冊流程〉；為上方泳道圖步驟 ⑥ 成員登入 app.voai.ai 時的詳細判斷。

成員以 Email 登入 app.voai.ai
系統判定：此 Email 同時為團體成員帳號
跳出「選擇登入身份」視窗
選「個人帳號」
以個人帳號登入聲音創造所
選「團體成員帳號」
是否已設定密碼？
已設定
以團體成員帳號登入聲音創造所
未設定
跳出「註冊團體成員帳號」
帶入 Email、設定密碼 + 再次輸入確認
按「註冊」設定密碼成功
導回登入頁，重新選擇登入身份
↩ 回到上方「選擇登入身份」

※ 待討論：若未來支援「一人可同屬多個組織」，於選擇「團體成員帳號」後、登入前需再加一層「選擇組織」。